1 Общие положения.
1.1 Назначение и область применения.
1.2 Цели обработки персональных данных.
1.3 Правовые основания обработки персональных данных.
1.4 Объем обрабатываемых персональных данных.
1.5 Категории субъектов персональных данных.
1.6 Порядок и условия обработки персональных данных.
1.7 Согласие субъекта персональных данных.

1 Общие положения

1.1 Назначение и область применения

Настоящая Политика о защите и обработке персональных данных ООО «Ф КВАДРАТ» (далее – «Политика») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Ф КВАДРАТ», адрес местонахождения: 123112, город Москва, Набережная Пресненская, дом 12, этаж 36, ИНН/КПП 9703015744/770301001, ОГРН 1207700290764, (далее – «Общество» или «Оператор», или «мы») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «152-ФЗ»).

Понятия, используемые в настоящей Политике, имеют значение, изложенное в статье 3 152-ФЗ.

Принципы обработки персональных данных Обществом равнозначны принципам, изложенным в статье 5 152-ФЗ.

Субъект персональных данных и оператор имеют те же права и обязанности, что изложены в 152-ФЗ, и условиях заключенной между ними или в их интересах сделки.

Основные права субъекта персональных данных: получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, требовать изменения, блокирования или уничтожения персональных данных, отозвать согласие субъекта персональных данных на обработку.

Основное право оператора: обрабатывать персональные данные в случаях и порядке, установленных 152-ФЗ.

Общество вправе в одностороннем порядке изменять настоящую Политику путем опубликования изменений (новой редакции) на сайте Общества f2.city. Такие изменения вступают в силу с момента их опубликования на сайте Общества, если иное не указано в условиях сделки между Обществом и субъектом персональных данных. В случае изменения Политики Общества согласия субъектов персональных данных, выданные с учетом предыдущей редакции Политики, не изменяются и действуют в выданной редакции.

Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

Настоящая Политика размещена в открытом неограниченном доступе на сайте Общества f2.city.

Если Вы хотите что-то спросить или потребовать согласно 152-ФЗ, пожалуйста, напишите нам в произвольной, но понятной, форме на info@f2.city. Мы ответим в сроки, установленные законом и локальными нормативными актами Общества.

1.2 Цели обработки персональных данных

Согласование условий, заключение и исполнение сделок в процессе осуществления деятельности, предусмотренной уставом Общества, исполнение требований законодательства РФ, защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, обеспечение внутриобъектового и контрольно-пропускного режимов на территории Общества, для взаимодействия с пользователями сайта и приложения Общества.


1.3 Правовые основания обработки персональных данных

Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора, Устав оператора, договоры и соглашения между оператором и субъектом персональных данных, согласие на обработку персональных данных.

1.4 Объем обрабатываемых персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные только в том объеме, в каком это необходимо для достижения целей обработки, лишняя информация о субъекте персональных данных уничтожается безвозвратно.

Общество осуществляет обработку: ФИО, телефон, адрес, электронная почта, ИНН, СНИЛС, данные паспорта, документа об образовании, воинском учете, трудовой книжки, свидетельства о рождении, справки о судимости и уголовном преследовании, справок/писем о субъекте, выданных работодателем, уполномоченными органами власти, иные персональные данные, необходимые для целей обработки.

Общество может осуществлять сбор информации о посещении сайта/приложения пользователями/посетителями. Такая информация может быть получена с помощью интернет-статистики и настройки (Cookie, Яндекс.Метрика). Данные статистики не используются для идентификации пользователя.

Если пользователь/посетитель сайта/приложения Общества не согласен с тем, что файлы Cookie сохраняются на его устройстве, он может отказать в выдаче согласия Обществу, отозвать ранее выданное согласие, или самостоятельно отключить эту опцию в настройках браузера и удалить сохраненные данные. Такое удаление может отразиться на работе некоторых разделов сайта/приложения Общества. Пользователь/посетитель сайта/приложения всегда может отказаться от использования сайта/приложения, если при отключении файлов cookie Общество не может сохранить возможность использования сайта/приложения.

1.5 Категории субъектов персональных данных

Работники (нынешние и бывшие) и их родственники;

Соискатели на должность в Обществе.

Представители контрагентов Общества;

Посетители зданий и объектов Общества;

Субъекты персональных данных, являющиеся стороной или выгодоприобретателем по гражданско-правовому договору, по которому Общество является исполнителем, подрядчиком или продавцом;

Участники/учредители Общества;

Пользователи сайта/приложения Общества.

1.6 Порядок и условия обработки персональных данных

Мы совершаем с персональными данными действия с использованием средств автоматизации и без них, а именно:

собираем, записываем, копим, храним, уточняем, извлекаем, используем, передаем, обезличиваем, блокируем, удаляем и уничтожаем.

Все это мы делаем в течение срока обработки персональных данных для достижения ее целей. Как только цель достигнута, персональные данные удаляются без возможности восстановления. По истечении срока обработки персональных данных Общество уничтожает персональные данные путем удаления данных с электронных носителей без возможности восстановления и уничтожения бумажных носителей персональных данных.

Кому мы передаем персональные данные (поручаем обработку): лицам, указанным в условиях сделки с Вами, государственным органам и фондам. Зачем, мы их передаем: для достижения целей обработки в порядке и случаях, предусмотренных 152-ФЗ. В каком объеме: строго в том объеме, в каком это необходимо для достижения цели. Все, кто получат Ваши персональные данные, обязаны соблюдать требования к их защите.

Мы не раскрываем третьим лицам и не распространяем персональные данные без Вашего согласия, кроме случаев, предусмотренных законом.

Срок обработки персональных данных: до прекращения действия или отзыва согласия субъекта персональных данных, но в любом случае до достижения целей обработки персональных данных.

В случае выявления неточности персональных данных мы ее исправим, не забудьте сообщить нам, если предоставленные персональные данные содержат ошибки или неточности.

Все действия с персональными данными мы совершаем в сроки, установленные 152-ФЗ, а если законом срок или порядок его определения не установлен, то в течение тридцати дней с момента обнаружения необходимости в таком действии.

Мы храним персональные данные на серверах на территории РФ в электронном виде и на бумажных носителях по месту нахождения Общества.

Общество не производит трансграничную передачу персональных данных.

При обработке Общество обоснованно полагает, что все предоставленные субъектом персональные данные достоверны. Субъект персональных данных несет ответственность за достоверность предоставленных им данных.

Если без согласия субъекта на обработку персональных данных невозможно достижение целей обработки, Общество вправе отказать субъекту персональных данных в заключении договора/совершении действия/заключении сделки и потребовать расторжения ранее заключенных сделок.

Нарушители норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Настоящим Общество предупреждает лиц, получающих персональные данные работника Общества, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях исполнения договора, заключенного с Обществом, и требует от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

1.7 Согласие субъекта персональных данных

Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа.

В текст каждого электронного согласия субъекта персональных данных считаются включенными персональные данные субъекта, указанные им в электронной форме, размещенной на сайте (электронном приложении) Общества, данные об Обществе как операторе, указанные в п. 1.1. Политики, следующие действия Оператора по обработке персональных данных: обработка без ограничения персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Обществом по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам: лицам, участвующим в исполнении условий заключенной субъектом персональных данных или в его интересах с Обществом сделки, в соответствии с данными об этих лицах, указанными в условиях заключенной сделки и ЕГРЮЛ, банкам, налоговым органам, фондам страхования в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и 152-ФЗ, право субъекта на отзыв согласия: согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в любое время путем отправки отзыва согласия по адресу местонахождения Общества или на электронную почту info@f2.city, если иной способ не предусмотрен договором с Обществом.

Согласие на обработку персональных данных считается выданным с момента совершения субъектом персональных данных одного из следующих действия:

заполнение и проставление собственноручной росписи субъекта персональных данных в согласии, оформленном на бумаге;

заполнение данных о себе и нажатие кнопки после фразы, предупреждающей о выдаче согласия, на сайте (в электронном приложении) Общества, такие действия считаются простой электронной подписью субъекта персональных данных.